Şef al Serviciului management documente
Realizarea obiectivelor Sectorului poliţiei de frontieră prin asigurarea implementării procedurilor moderne de management a documentelor, exercitarea controlului permanent asupra respectării stricte a legislaţiei ce determină lucrul cu documentele secrete şi nesecrete, adresările persoanelor fizice şi juridice şi ridicării responsabilităţii angajaţilor subdiviziunii pentru direcţiile de activitate încredinţate.
Monitorizarea circulaţiei documentelor în cadrul subdiviziunilor Direcţiei regionale şi exercitarea controlului privind aplicarea legislaţiei referitoare la circulaţia documentelor şi petiţiilor;
Exercitarea controlului asupra executării în termen şi calitativ a documentelor dispuse spre executare prin indicaţiile conducerii IGPF şi Sectorului poliţiei de frontieră;
Coordonarea activităţilor de asigurare a dialogului cu societatea civilă;
Exercitarea controlului asupra pregătirii documentelor pentru coasere în dosare şi arhivarea lor;
Descoperirea şi lichidarea surselor de divulgare a informaţiilor atribuite la secret de stat în procesul de activitate a Sectorului poliţiei de frontieră;
Instituirea activităților de control intern managerial întru diminuarea riscurilor aferente obiectivelor serviciului.
Condițiile de participare la concurs
Cerințe generale:
În funcțiile publice cu statut special din cadrul Ministerului Afacerilor Interne poate fi angajată orice persoană, indiferent de rasă, naționalitate, etnie, sex, religie sau origine socială, care întrunește cumulativ următoarele cerințe:
a) deține cetățenia Republicii Moldova;
b) cunoaște limba de stat;
c) a atins vârsta de 18 ani;
d) este aptă din punct de vedere medical pentru exercitarea funcției, conform deciziei Comisiei medicale a Ministerului Afacerilor Interne;
e) are studiile necesare pentru funcția în care urmează să fie angajată;
f) nu are antecedente penale;
f1) nu are, în ultimii 5 ani, în cazierul privind integritatea profesională, înscrieri cu privire la rezultatul negativ al testului de integritate profesională pentru încălcarea obligației prevăzute la art.7 alin.(2) lit. a) din Legea nr. 325/2013 privind evaluarea integrității instituționale;
g) nu are calitatea de bănuit, învinuit sau inculpat în cadrul unui proces penal;
h) are o reputație ireproșabilă;
i) în ultimii 5 ani nu a fost concediată dintr-o funcție publică cu statut special pentru încălcarea disciplinei de serviciu, nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare sau nu a fost destituită dintr-o funcție publică, conform art.64 alin.(1) lit. a), b) și f) din Legea nr.158/2008 cu privire la funcția publică și statutul funcționarului public;
j) nu este membru al unui partid politic, al unei organizații social-politice sau al unei organizații interzise de lege;
k) corespunde cerințelor speciale prevăzute de legislație;
l) nu are interdicția de a ocupa o funcție publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate.
Experiență profesională: Conform anexei nr.2 la Regulamentul cu privire la evoluția în carieră a funcționarului public cu statut special din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.460 din 22.06.2017:
- să îndeplinească cerinţele specifice din fişa postului;
- să deţină funcţii de nivelul B01 sau, dacă în structura subdiviziunii respective nu sînt prevăzute funcţii de nivelul B01, să aibă cel puţin 2 ani vechime în funcţii de nivelul B02 sau să fi avut anterior cel puţin un an vechime în funcţii de conducere sau în funcţii de nivel B01;
- să fi absolvit un curs de management de bază/similar;
- să aibă cel puțin 3 ani experienţă profesională în domeniul de specialitate pentru care urmează să fie promovat sau să participe la concurs;
- să deţină studiile corespunzătoare domeniului de specialitate;
Studii: Superioare, de licență sau echivalente, preferabil în domeniul drept, filologie, pedagogie; Cursuri de perfecţionare profesională în domeniul managementului documentelor, administrației publice.
Nivelul de salarizare: Salarizare conform prevederilor Legii nr.270/2018 privind sistemul unitar de salarizare în sectorul bugetar şi Hotărârii Guvernului nr.1231/2018 cu privire la punerea în aplicare a prevederilor Legii nr.270/2018 privind sistemul unitar de salarizare în sectorul bugetar.
Actele ce urmează a fi prezentate:
- formularul de participare;
- copia buletinului de identitate;
- copia certificatului de naștere;
- curriculum vitae;
- copia carnetului de muncă, cu excepția cazurilor când cetățeanul nu a activat anterior în câmpul muncii;
- copiile documentelor care confirmă studiile şi calificarea obținută (cu anexa la diplomă);
- copiile certificatelor de căsătorie şi de naștere ale copiilor, copia buletinului de identitate a soţului/soţiei;
- copia documentului de evidentă militară (adeverința de recrutare, livretul militar);
- recomandarea de la ultimul loc de muncă, studii sau de la locul de trai;
- 1 fotografie 3×4; 2 fotografii 4,5×6;
Link-urile pentru accesarea formularelor sus menționate:
Formular: https://www.legis.md/UserFiles/Image/an_2_1_460.doc ;
Declarație: https://www.legis.md/UserFiles/Image/an_2_3_460.doc
Bibliografia în baza căreia vor fi formulate întrebările pentru proba scrisă şi interviu la funcția vacantă de Șef al Serviciului management documente al SPF AIC:
Constituția Republicii Moldova;
Legea nr. 283/2011 cu privire la Poliția de Frontieră;
Legea nr. 28/2024 cu privire la frontiera de stat:
Legea nr. 288/2016 cu privire la funcționarul public cu statut special din cadrul Ministerului Afacerilor Interne;
Legea integrității nr. 82/2017;
Hotărârea de Guvern nr. 862/2024 cu privire la punerea în aplicare a prevederilor Legii nr. 28/2024 privind frontiera de stat;
Regulamentul privind organizarea şi funcționarea sistemului de control intern managerial în cadrul MAI, aprobat prin Ordinul MAI nr. 350 din 05.08.2020;
- Legea nr. 133/2016 privind declararea averii și a intereselor personale
- Legea nr. 133/2011 privind protecția datelor cu caracter personal
- Legea nr. 245/2008 cu privire la secretul de stat,
- Legea nr. 218/2012 privind modul de aplicare a forței fizice, a mijloacelor speciale și a armei de foc.
- Regulile de întocmire a documentelor organizatorice şi de dispoziţie, Instrucţiuni-tip cu privire la ţinerea lucrărilor de secretariat în organele administraţiei publice centrale şi adutoadministrării locale ale Republicii Moldova (HG nr. 618 din 1993);
- Codul administrativ al RM nr.116 din 19.07.2018;
- Legea Republicii Moldova nr. 880-XII din 22.01.1992 „Cu privire la Fondul Arhivistic al Republicii Moldova;
- Legea Republicii Moldova privind accesul la informație nr. 982 din 11.05.2000;
- Legea cu privire la secretul de stat nr.245 din 27.11.2008.
Hotărârea de Guvern nr. 460/2017 cu privire la punerea în aplicare a prevederilor Legii nr. 288/2016 privind funcționarul public cu statut special din cadrul Ministerului Afacerilor Interne.
Locul desfășurării concursului: Locul depunerii documentelor de participare la concurs şi de desfășurare a concursului: Inspectoratul General al Poliției de Frontieră al MAI, cu sediul în mun. Chișinău, str. Petricani 19.
Selectarea candidaților se va realiza în conformitate cu prevederile Regulamentului privind ocuparea funcțiilor cu statut special din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, aprobat prin HG nr.460/2017.
Persoana responsabilă de oferirea informațiilor suplimentare și de primire a documentelor, Elena Rotari, Serviciul management resurse umane, or. Chișinău, bd. Dacia 80/3, Tel. (022)524 946, dl Roman Atamuratov, ofițer principal al Secției administrare personal și evidență a DMRU a IGPF tel. 022259625.